Obsługa administracyjna

Przejmujemy dokumentację i formalności związane z zatrudnieniem, aby dział kadr firmy nie musiał prowadzić ich we własnym zakresie.

PROBLEM

Formalności kadrowe pochłaniają więcej czasu niż sama praca?

Zatrudnienie pracowników to nie tylko rekrutacja, ale też dokumentacja, terminy i bieżący kontakt z urzędami. Przy większej liczbie osób, zwłaszcza cudzoziemców, obsługa administracyjna szybko przerasta możliwości działu kadr. 

Firmy bez rozbudowanego działu kadr

Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców

Firmy z dużą liczbą pracowników

Zespoły przeciążone bieżącą pracą

ROZWIĄZANIE

Co obejmuje obsługa administracyjna

Przejmujemy prowadzenie dokumentacji i bieżących formalności związanych z zatrudnieniem, zarówno pracowników z Polski, jak i cudzoziemców. Zakres dopasowujemy do potrzeb firmy, odciążając jej dział kadr w zadaniach, które pochłaniają najwięcej czasu.

Dokumentacja zatrudnienia

Prowadzimy i porządkujemy dokumenty związane z zatrudnieniem oraz przebiegiem współpracy.

 

Kontakt z urzędami

Reprezentujemy pracodawcę w sprawach urzędowych i nadzorujemy ich przebieg.

 

Pilnowanie terminów

Monitorujemy ważność dokumentów pracowniczych i terminy wymagające działania.

 

Wsparcie kadrowe

Odciążamy dział kadr w bieżących formalnościach związanych z zatrudnieniem.

 
AUTOMATYZACJA PRACY

Co warto wiedzieć o obsłudze administracyjnej zatrudnienia

Obsługa administracyjna obejmuje szereg obowiązków, które trwają przez cały okres zatrudnienia, a nie tylko na jego początku. Poniżej trzy kwestie, które najczęściej decydują o tym, ile pracy pochłania ona po stronie firmy.

Formalności nie kończą się na zatrudnieniu pracownika

Dokumentacja wymaga aktualizacji przez cały czas trwania współpracy, a nie jedynie przy jej rozpoczęciu. Zmiany warunków zatrudnienia, przedłużenia dokumentów czy terminy urzędowe to obowiązki, które trzeba prowadzić na bieżąco.

Zatrudnianie cudzoziemców zwiększa zakres obowiązków

Dobrze wdrożone rozwiązania są praktyczne, proste i dopasowane do realnego sposobu działania firmy. Ich celem jest ułatwienie codziennej pracy zespołu.

Błędy administracyjne bywają kosztowne

Nieaktualne dokumenty lub przekroczone terminy mogą oznaczać konsekwencje dla pracodawcy. Uporządkowana obsługa administracyjna ogranicza to ryzyko i zapewnia ciągłość zgodnego z prawem zatrudnienia.

PROCES

Jak wygląda współpraca przy obsłudze administracyjnej

Współpracę zaczynamy od poznania sytuacji kadrowej firmy, a następnie przejmujemy prowadzenie dokumentacji i pilnowanie terminów. Zakres dopasowujemy do liczby pracowników i tego, czy firma zatrudnia cudzoziemców.

01

Analiza potrzeb firmy

Sprawdzamy, jakich pracowników dotyczy obsługa i które formalności wymagają największego wsparcia.

02

Przejęcie dokumentacji

Porządkujemy dokumenty zatrudnienia i ustalamy zakres spraw prowadzonych po naszej stronie.

03

Bieżące prowadzenie spraw

Aktualizujemy dokumentację, prowadzimy kontakt z urzędami i pilnujemy terminów wymagających działania.

04

Stałe wsparcie kadrowe

Pozostajemy do dyspozycji przez cały okres współpracy i reagujemy na zmiany w zatrudnieniu.

ZAUFANIE

Liczby mówią za siebie

2000+

Zrekrutowanych pracowników

30+

Obsłużonych firm

7

Lat doświadczenia

OPINIE KLIENTÓW

Co mówią nasi klienci?

Bardzo polecam usługi Agencji. Dostarczyli mi super pracowników do Kancelarii. Bardzo dziękuję. Kontakt z obsługującym bardzo dobry.
Michał Janusz Wolnik

Chciałbym polecić tę agencję pracy . Bardzo miła i fachowa obsługa dokładnie wyjaśniają warunki pracy i służą fachową pomocą w zatrudnieniu i w załatwianiu dokumentów . Serdecznie polecam .

Grzegorz „Cech” Cugowski
Współpraca z tą agencją przebiega sprawnie i profesjonalnie. Pracownicy są odpowiednio dobrani do powierzonych zadań, a kontakt z koordynatorem jest szybki i bezproblemowy. To solidny partner, któremu warto zaufać przy rekrutacji personelu.
 
Enduro Czewa
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Co dokładnie obejmuje obsługa administracyjna zatrudnienia?

Zakres ustalamy indywidualnie, ale najczęściej obejmuje on prowadzenie dokumentacji zatrudnienia, kontakt z urzędami oraz pilnowanie terminów dokumentów pracowniczych. Przy cudzoziemcach dochodzą sprawy związane z legalnym pobytem i pracą.

Tak. Możemy przejąć prowadzenie dokumentacji zarówno nowo zatrudnianych osób, jak i pracowników już zatrudnionych w firmie. Na początku porządkujemy dokumenty i ustalamy, które sprawy prowadzimy po swojej stronie.

Tak. Prowadzimy dokumentację pracowników z Polski i z zagranicy, a w przypadku cudzoziemców pilnujemy dodatkowo terminów ważności zezwoleń, wiz i kart pobytu.

Chcesz zdjąć formalności kadrowe z głowy?

Przejmiemy dokumentację, kontakt z urzędami i pilnowanie terminów, także przy pracownikach z zagranicy. Skontaktuj się z nami i ustalmy zakres obsługi dla Twojej firmy.

NASZE PODEJŚCIE

Nasze podejście do obsługi administracyjnej

Obsługę administracyjną prowadzimy tak, aby firma nie musiała wracać do formalności, które nam powierzyła. Zaczynamy od uporządkowania dokumentacji i ustalenia zakresu spraw po naszej stronie, dzięki czemu od początku wiadomo, kto za co odpowiada. Dokumenty prowadzimy na bieżąco, a nie tylko przy zatrudnieniu, bo to właśnie ciągłość decyduje o tym, że zatrudnienie pozostaje zgodne z przepisami.

Szczególną uwagę przykładamy do terminów. Ważność zezwoleń, wiz i kart pobytu monitorujemy z wyprzedzeniem, aby żaden dokument nie wygasł w trakcie pracy. Dla firmy oznacza to jeden kontakt, przewidywalność i pewność, że formalności są pod kontrolą, niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia i z jakich kierunków pochodzą.